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会員規約
本サイトをご利用になる前に、本利用規約を必ずお読みください。
本オンラインショッピングサイトを利用し、購入を行うお客様は、以下の規約に同意したものとみなされます。
本サイトおよび本サイトにリンクされたすべてのページ(以下「本サイト」)は、Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ(以下「当社」)が所有・運営しており、所在地はトルコ共和国メルシン県イェニシェヒル市 ピリレイス区 1103 通り, No:6A です。
利用者(以下「ユーザー」)は、本サイト上で提供されるすべてのサービスをご利用になる際、以下の規約に従うものとします。適用される法令に基づき契約を締結する権利、権限、および法的能力を有すること、18歳以上であること、本契約を読み、理解し、記載された条件に同意したものとみなされます。
本契約は、本サイトに関する当事者の権利および義務を定めるものであり、当事者は本契約を同意することにより、当該権利および義務を完全、正確かつ適時に履行するものとします。
1.責任
- 当社は、価格および提供する商品・サービスをいつでも変更する権利を留保します。
- 当社は、技術的不具合を除き、ユーザーが本契約に基づくサービスを利用できることを約束します。
- ユーザーは、リバースエンジニアリングやソースコードの解析・取得を目的とする行為を行わないことを事前に承諾し、これに違反した場合、第三者に対して生じる損害について責任を負い、法的・刑事的措置が講じられる可能性があることを容認します。
- ユーザーは、公序良俗または法令に反する内容、第三者の権利を侵害する内容、虚偽、攻撃的、わいせつ、ポルノ的、人権
または著作権を侵害する内容、違法行為を助長する内容を作成または共有しないことに同意します。それ以外の場合、ユーザーは結果として生じる損害について、その責任はユーザー自身に帰属し、当社はアカウントの停止・削除および法的手続を行う権利を留保します。また、司法機関からの要請があった場合、情報を提供することがあります。
- 会員同士または第三者との関係は、すべて当該ユーザー自身の責任となります。
2.知的財産権
2.1. 本サイトに掲載されている商号、商標、特許、ロゴ、デザイン、情報、手法等の登録・未登録を問わないすべての知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属し、国内外の法令により保護されています。本サイトの利用は、これらの権利を付与するものではありません。
2.2. 本サイト上の情報は、複製、公開、転載、配布、または第三者に譲渡することはできません。本サイトの全部または一部を、無断で他のウェブサイトに使用することは禁止されています。
3.機密情報
3.1. 当社は、ユーザーが本サイトを通じて提供した個人情報を第三者に開示しません。これには、氏名、住所、電話番号、携帯番号、電子メールアドレス等、ユーザーを特定できる情報(以下「機密情報」)が含まれます。
3.2. ユーザーは、当社がプロモーション、広告、キャンペーン等のマーケティング目的に限定して、ユーザーの連絡先情報および人口統計情報を、関連会社またはグループ会社と共有することに同意します。
3.3. 機密情報は、法令に基づき正式な要請があった場合に限り、関係当局に開示されることがあります。
4.保証の否認
本条項は、適用法令により認められる最大限の範囲で有効とします。当社のサービスは「現状有姿」および「提供可能な範囲」で提供され、商品性、特定目的への適合性、非侵害性に関する黙示の保証を含め、いかなる明示または黙示の保証も行いません。
5.登録およびセキュリティ
ユーザーは、正確かつ最新の登録情報を提供する義務があります。虚偽がある場合、本契約違反とみなされ、事前通知なくアカウントが削除されることがあります。
ユーザーは、パスワードおよびアカウントの管理責任を負い、これに起因する損害について当社は責任を負いません。
6.不可抗力
天災、火災、戦争、暴動、疫病、インフラ障害、停電等、当事者の支配を超える事由(以下「不可抗力」)により契約上の義務が履行できない場合、当事者は責任を負わないものとします。この期間中、本契約に基づく権利義務は停止されます。
7.可分性
本契約の一部が無効と判断された場合でも、その他の条項は引き続き有効とします。
8.契約内容の変更
当社は、必要に応じて、本サイト上で提供されるサービスおよび本契約の条件の全部または一部を、いつでも変更する権利を有します。
当該変更は、本サイト上に掲載された時点から効力を生じるものとします。
変更内容を定期的に確認する責任はユーザーに帰属します。
ユーザーが変更後も引き続き本サイトのサービスを利用した場合、当該変更に同意したものとみなされます。
9.通知(送達)
本契約に関して当事者間で送付されるすべての通知は、当社の既知の電子メールアドレスおよびユーザーが会員登録時に申告した電子メールアドレスを通じて行われます。
ユーザーは、登録時に申告した電子メールアドレスが有効な通知先であることを承認し、当該アドレスに変更が生じた場合には、5日以内に書面にて当社へ通知するものとします。
通知がなされない場合、当該アドレス宛に送付された通知は有効に送達されたものとみなされます。
10.証拠に関する合意
本契約に関連して当事者間で生じる一切の紛争において、当社およびユーザーの帳簿、記録、書類、コンピュータ記録およびファクス記録は、トルコ共和国民事訴訟法第6100号に基づき証拠として認められるものとし、ユーザーはこれらの記録に対して異議を申し立てないことに同意します。
11.紛争の解決
本契約の履行または解釈に起因または関連して生じるすべての紛争については、トルコ共和国メルシン裁判所および執行局を専属的合意管轄とします。
クッキーポリシー
EDUSAMA YAZILIM EGITIM HIZMETLERI SANAYI VE TICARET LTD STI
ウェブサイト プライバシーおよびクッキーポリシー
Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ(Edusama)が運営するウェブサイト(www.edusama.com)を訪問者(データ主体)のプライバシーを保護することは、当社の主要原則の一つです。
この「ウェブサイト プライバシーおよびクッキーポリシー」(ポリシー)では、データ主体の個人データの取扱い、クッキーポリシー、そしてウェブサイトにおけるプライバシーに関する事項について説明します。
プライバシーおよびクッキーポリシー
データ主体の個人データの取扱いについて
• 個人データの取扱い目的
当社のウェブサイトを訪問される際に取得された個人データは、個人データ保護法第6698号(法律)に基づき、下記に定める範囲内でEdusama により取り扱われる場合があります。
個人データの取扱いに関する詳細情報は、(www.edusama.com) からご確認いただけます。
ウェブサイトを訪問したことにより取得された各個人データは、下記の目的で、法律第5条および第6条に基づき Edusama によって取り扱われる場合があります。
- Edusama が行う商業活動を遂行するために、関連する業務部門による必要な業務の遂行および関連する業務プロセスの実施。
- Edusama が提供する製品やサービスを関連する個人利用できるよう、業務部門による必要な業務の遂行、関連業務プロセスの実施。
- Edusama が提供する製品およびサービスを、関連する個人の嗜好、利用習慣、ニーズに応じてカスタマイズし、これらを提案・紹介するために必要な活動を企画および実施。
個人データの移転先および移転目的
当社ウェブサイトへのアクセスによって取得されたお客様の個人データは、その取扱い目的に沿って、当社の業務提携先、サプライヤー、法的に認可された公的機関および民間の第三者へ、法律第8条および第9条に定められた個人データの取扱い条件および目的の範囲内で移転される場合があります。
個人データの収集方法および法的根拠
お客様を識別または識別可能にするあらゆる情報は「個人データ」とみなされます。当社のウェブサイトを訪問されるにあたり、お客様の個人データは、法律に定められたデータ取扱い条件に従い、技術的通信ファイルであるクッキー(cookies)を通じて収集されます。
データ主体の権利
データ主体として、以下の権利を有しています:
• お客様の個人データが取扱われているかどうかを確認する権利
• 個人データが取扱われている場合、その取扱いに関する情報を請求する権利
• 個人データの取扱い目的およびその目的に沿って利用されているかどうかを確認する権利
• 国内または国外のいずれにおいても、お客様の個人データが移転された第三者を知る権利
• 個人データが不完全または不正確に取扱われている場合、その訂正を求め、さらにその訂正が個人データの移転先である第三者に通知されることを請求する権利
• 法律および関連する他の法令に従って取扱われていた場合でも、取扱いを必要とする理由が消滅した場合には個人データの削除または消去を求め、さらにその削除・消去が個人データが移転された第三者に通知されることを請求する権利
• 取扱われたデータが専ら自動化されたシステムによって分析されることにより不利益な結果が生じた場合に、これに異議を申し立てる権利
• 個人データが違法に取扱われたことにより損害を被った場合、その損害の賠償を請求する権利
上記の権利に関する申請は、(www.edusama.com/kisisel-verilerin-korunmasi) より「Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ データ主体申請フォーム」をご記入のうえ、当社へご提出いただけます。
ご申請の内容に応じて、可能な限り速やかに、遅くとも30日以内に申請は無償で対応されます。ただし、手続きに追加費用が発生する場合には、個人データ保護委員会が定める料金表に基づき手数料を請求させていただく場合があります。
クッキーポリシーについて
本ポリシーでは、クッキーとは何か、その種類、当社によるクッキーの利用方法、そしてクッキー設定の管理方法について説明します。お客様の個人データの利用および保管方法をご確認いただいた後は、いつでも当社ウェブサイトの「クッキー通知」において提供した同意を変更または撤回することができます。
お客様の同意は、以下のドメインに適用されます:
1. edusama.com
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クッキーとは何か?
クッキーとは、少量の情報を保存するために使用される小さなテキストファイルです。ウェブサイトがブラウザに読み込まれると、クッキーはお使いのデバイスに保存されます。これらのクッキーは、ウェブサイトが正常に動作することを可能にし、サイトの安全性を高め、より良いユーザー体験を提供し、ウェブサイトのパフォーマンス、機能、改善が必要な点を分析するために役立ちます。
当社のウェブサイトを最大限にご活用いただき、ユーザー体験を向上させるためにクッキーを使用しています。クッキーの使用を望まれない場合は、ブラウザ設定からクッキーを削除またはブロックすることができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの利用に影響が出る可能性があります。ブラウザでクッキー設定を変更されない限り、本ウェブサイトにおけるクッキーの使用に同意したものとみなします。
- クッキーをどのように使用しているか?
当社のウェブサイトで使用されている第三者クッキーは、主にウェブサイトのパフォーマンス、ユーザーによる当社ウェブサイトの利用状況の把握、サービスの安全性維持、関連性の高い広告の提供、そしてより良いサービスを提供するために使用されます。これらのクッキーは、ユーザー体験を向上させ、今後のウェブサイト利用時の操作をよりスムーズにすることに役立ちます。
クッキーとは、訪問したウェブサイトによって、ブラウザを通じてデバイスまたはネットワークサーバーに保存される小さなテキストファイルです。
当社ウェブサイトでクッキーを使用する主な目的は以下のとおりです:
• ウェブサイトの機能性とパフォーマンスを向上させ、提供するサービスを向上すること。
• ウェブサイトを改善し、新しい機能を提供し、提供する機能をユーザーの嗜好に応じてパーソナライズすること。
• ウェブサイト、ユーザー、および Edusama の法的・商業的安全性を確保すること。
- どのような種類のクッキーを使用していますか?
他の多くのオンラインサービスと同様に、当社のウェブサイトではさまざまな目的でファーストパーティクッキーとサードパーティクッキーの両方を使用しています。ファーストパーティクッキーは主にウェブサイトが正しく動作するために必要であり、個人を特定できる情報を収集することはありません。
必須クッキー(Essential Cookies):
これらのクッキーは、当社ウェブサイトのすべての機能を利用するために不可欠です。ユーザーセッションを維持し、セキュリティ上の脅威を防ぐことができます。個人情報を収集または保存することはありません。
例えば、これらのクッキーにより、アカウントへのログイン、カートへの商品の追加、安全な支払いが可能になります。
統計クッキー:
これらのクッキーは、ウェブサイトへの訪問者数、ユニーク訪問者数、どのページが閲覧されたか、訪問元などの情報を保存します。これらのデータは、ウェブサイトのパフォーマンスを把握し、分析するために役立ちます。
マーケティングクッキー:
当社のウェブサイトでは広告を表示しています。これらのクッキーは、ユーザーに表示される広告をより適切で意味のあるものにパーソナライズするために使用されます。また、これらの広告キャンペーンの効果を追跡することにも役立ちます。
これらのクッキーに保存された情報は、サードパーティの広告プロバイダーによって、ブラウザを通じて他のウェブサイト上で広告を表示するために使用される場合があります。
機能クッキー:
これらのクッキーは、当社ウェブサイトにおける必須ではない一部の機能をサポートするためのものです。これらの機能には、動画などのコンテンツの埋め込みや、ウェブサイト上のコンテンツをソーシャルメディアプラットフォームで共有できるようにすることなどが含まれます。
嗜好クッキー:
これらのクッキーは、言語設定などのユーザーの閲覧嗜好を保存し、将来ウェブサイトを訪問する際に、より良く、より効率的な体験を提供するために役立ちます。
使用されているクッキーとその目的
| クッキーポリシー | 説明 |
| name: BIGipServerpool_htb- cluster3 (expiration time: session) | サーバークッキーは、当サイトのコア機能を提供するためのものです。サイト利用時に自動的に有効化されます。このクッキーがない場合、サイトは正しく動作しません。 |
| name: cfduid | ページの読み込み速度を向上させるために使用されます。ユーザーを識別する情報は一切含まれていません。 |
ga (expiration time: 2 years) – value: GA1.3.483535045.1552657611 | パフォーマンスクッキーは、当社ウェブサイトの利用状況を監視するために使用されます。 |
gid (expiration time: 24 hours) – value: GA1.3.1168408869.1552657611 | 利用者が当社ウェブサイトとどのようにやり取りしているかを理解するのに役立ちます。 |
_fbp fb.2.1569392320520.1063931814 (expiration time: 2 years) | ターゲティングおよび広告の目的で使用されます。 |
| _gcl_au (expiration time: 24/12/2019 ) | ターゲティングおよび広告の目的で使用されます。 |
- クッキー設定をどのように管理できますか?
ブラウザによっては、ウェブサイトで使用されるクッキーをブロックしたり削除したりするためのさまざまな方法が提供されています。クッキーをブロックまたは削除するには、お使いのブラウザ設定を変更することができます。クッキーの管理および削除方法の詳細については、www.allaboutcookies.org をご参照ください。
- 当社ウェブサイトで使用されているクッキーの種類
セッションクッキー (Session Cookies) | セッションクッキーは、訪問者が当社ウェブサイトを閲覧している間だけ使用され、ブラウザを閉じると削除される一時的なクッキーです。 |
永続的クッキー (Persistent Cookies) | 永続的クッキーは、ウェブサイトの機能性を向上させ、訪問者に対してより迅速かつ質の高いサービスを提供するために使用されるクッキーの一種です。 永続的クッキーにより、同じデバイスから当社ウェブサイトを再訪された際、デバイス内に当サイトによって作成されたクッキーが存在するかどうかが確認されます。存在する場合、お客様が以前に当サイトを訪問したことが認識され、その情報に基づいて表示されるコンテンツが調整され、より良いサービスが提供されます。 |
- 当社ウェブサイトで使用されているクッキー
| 技術的クッキー (Technical Cookies) | 技術的クッキーは、ウェブサイトが正常に動作することを保証し、動作していないページや領域を特定するために使用されます。 |
| 認証クッキー (Authentication Cookies) | 訪問者がパスワードを使用してウェブサイトにログインした場合、この種類のクッキーによって、訪問者が閲覧する各ページでサイト利用者であることが識別され、各ページで再度パスワードを入力する必要がなくなります。 |
| Flashクッキー (Flash Cookies) | これらは、ウェブサイト上の画像や音声コンテンツを有効化するために使用されるクッキーの種類です。 |
| カスタマイズクッキー (Customization Cookies) | これらのクッキーは、ユーザーが異なるウェブサイトの異なるページを訪問する際に、ユーザーの設定を記憶するために使用されます。 例えば、選択した言語設定を記憶する場合などが挙げられます。 |
| Analitik Çerezler (Analytical Cookies) | 分析クッキーは、ウェブサイトへの訪問者数、閲覧されたページの特定、ウェブサイトの訪問時間、ページのスクロール動作などの分析結果を生成するために使用されるクッキーです。 |
- データ主体はクッキーの使用を制限できますか?
ブラウザの設定を変更することで、クッキーに関する設定をカスタマイズすることができます。
- ウェブサイトプライバシーポリシーの施行
本ポリシーは2019年10月15日に施行されました。ポリシー全体または特定の条項が更新された場合、施行日もそれに応じて改訂されます。
本ポリシーは Edusama のウェブサイト(www.edusama.com)に掲載されており、個人データ主体からの要請に応じて関係者が閲覧できるよう提供されます。
お客様の個人データの取扱いに関する詳細情報は、
「Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri San ve Tic LTD STI個人データの保護および取扱いポリシー」ページにてご確認いただけます。
プライバシーポリシー
EDUSAMA YAZILIM EGITIM HIZMETLERI SANAYI VE TICARET LTD. STI. 個人データ取扱いに関する通知
Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri San. ve Tic. LTD ŞTİ(以下「Edusama」)は、個人データ保護法第6698号(以下「法」)に基づき、お客様の個人データを慎重に取り扱い、適切に保護することを重要視しています。
当社はデータ管理者として、以下に定める範囲で個人データを処理します。
個人データの取得方法および法的根拠
高品質なサービスを提供する目的で、個人データは、提供されるサービスの性質に応じて、登録センター、インターネット、モバイルアプリケーション、物理的施設などの手段を通じ、口頭、書面、視覚的または電子的な方法により取得され、個人データ保護法第5条および第6条に基づいて処理されます。
個人データ収集の法的根拠は以下のとおりです。
・私立教育機関法第5580号
・文部省 私立教育機関規則
・文部省 私立予備校規則
・文部省 私立講座規則
・文部省の関連規定およびその他の法令
この範囲において、遠隔教育および製品販売サービスの提供に必要であり、当該目的のために取得される一般的および特別な個人データは以下のとおりです。
・氏名、トルコ共和国身分番号、トルコ国籍を有しない場合のパスポート番号または一時的な身分番号、生年月日および出生地、婚姻状況、性別などの本人確認情報ならびに提出された身分証明書または運転免許証の写し
・住所、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報
・銀行口座番号、IBAN番号などの金融情報
・サービス評価の目的で提供された回答およびコメント
・Edusama 施設訪問時に取得された監視カメラ映像および音声記録
・登録センターへ連絡した際に記録される音声通話記録
・ウェブサイトおよびモバイルアプリ利用時に取得される閲覧情報、IPアドレス、ブラウザ情報、ならびに本人の同意に基づき提供された医療書類、アンケート、フォーム情報および位置情報
個人データの取扱目的
お客様の個人データおよび特別な個人データは、以下の目的で処理される場合があります。
・人事計画の策定および計画プロセスの運営
・遠隔教育コースおよび製品販売を発展させるための計画・プログラミングの実施ならびに関連業務プロセスの運営
・遠隔教育サービスを利用し、製品を購入する利用者の満足度向上のための計画および実施
・教育および製品に関する商業的関係ならびに事業戦略の計画および管理
・参加者のニーズ、嗜好および利用習慣を考慮した遠隔教育および製品販売サービスのカスタマイズならびに新製品の促進
・取引関係において発生する紛争の解決および技術的・商業的関係の改善
上記に記載された個人データおよび特別な個人データは、Edusama および外部サービス提供者の物理的および電子的アーカイブにおいて、関連法令に従い厳重に保管・保護されます。
個人データの提供先および提供目的
前述の法令およびその他の関連法令の枠組みのもと、また上記で説明した目的に基づき、個人データは以下の者と共有される場合があります。
・業務提携先
・サプライヤー
・法的に認可された公的機関および団体
・法的に認可された民間法人
データ主体の権利およびその行使
データ主体が、以下に定める権利に関する請求を「データ主体の権利の行使」に記載された方法により当社へ提出した場合、当社は可能な限り速やかに、遅くとも30日以内に当該請求を評価し、結果を通知します。
データ主体の権利
データ主体は、以下の権利を有します。
・自己の個人データが処理されているかどうかを知る権利
・個人データが処理されている場合、その内容に関する情報を請求する権利
・個人データの取扱目的および当該目的に沿って利用されているかを知る権利
・国内または国外において、個人データが移転された第三者を知る権利
・個人データが不完全または不正確に処理されている場合、その訂正を求め、当該訂正が個人データを受領した第三者に通知されることを請求する権利
・法令に従って処理されている場合であっても、処理を必要とする理由が消滅した場合、個人データの削除または消去を求め、当該処理が第三者に通知されることを請求する権利
・処理されたデータが自動化されたシステムのみによって分析され、その結果が本人に不利益をもたらす場合に異議を申し立てる権利
・個人データが違法に処理されたことにより損害を被った場合、損害賠償を請求する権利
データ主体が請求権を有しない場合
以下の場合においては、データ主体は請求を行う権利を有しません。
・犯罪の防止または犯罪捜査のために個人データの取扱いが必要である場合
・当該本人によって公表された個人データが処理される場合
・法令により付与された権限に基づき、権限を有する公的機関、公的機関に準ずる職能団体が、監督または規制業務、もしくは懲戒調査または訴追を遂行するために個人データの取扱いが必要である場合
・予算、税務および財政に関する事項について、国家の経済的および財政的利益を保護するために個人データの取扱いが必要である場合
データ主体の請求が処理されない場合
以下の場合において、データ主体からの請求は処理されません。
・第三者に提供されず、かつデータセキュリティに関する義務が遵守されることを条件として、当該データ主体人が本人自身または同一世帯に居住する家族に関する活動の範囲内で個人データを処理する場合
・個人データが公式統計の目的で匿名化され、研究、計画、統計等の目的で処理される場合
・個人データが、国家防衛、国家安全保障、公共の安全、公共秩序、経済安全、私生活の秘密または人格権を侵害せず、また犯罪を構成しないことを条件として、芸術、歴史、文学、科学的目的、または表現の自由の範囲内で処理される場合
・国家防衛、国家安全保障、公共の安全、公共秩序または経済安全を確保する目的で、法令により権限を付与された公的機関および団体が実施する予防的、保護的および諜報活動の範囲内で個人データが処理される場合
・個人データが、捜査、訴追、裁判または刑の執行に関連して、司法機関または執行機関により処理される場合
データ主体の権利の行使
・データ主体は、上記に定める権利を行使するため、(https://www.edusama.com/aydinlatma-metni) に掲載されている「個人データ主体によるデータ管理者への申請フォーム」を使用します。
・申請は、当該データ主体の本人確認が可能な書類を添付のうえ、以下のいずれかの方法により行われます。
o フォームに記入し、署名済みの原本を、直接提出する方法、公証人を通じて提出する方法、または 配達証明付き書留郵便 により、Pirireis Mahallesi, 1103 Sokak, No: 6A, Yenişehir, Mersin 宛に送付する方法。
o 電子署名法第5070号に基づき発行された安全な電子署名により署名し、登録電子メール(edusamayazilim@hs01.kep.tr)を通じて送信する方法
o 個人データ保護委員会により定められたその他の方法
・データ主体に代わって第三者が申請を行う場合、申請を行う者の名義で、公証人を通じて作成された特別委任状がデータ主体により提出されている必要があります。
・データ主体からの申請は原則として無償で処理されますが、個人データ保護委員会により定められた料金表に基づき、費用が請求される場合があります。
・Edusama は、申請者が当該個人データの主体であるかを確認するため、追加情報の提供を求めることがあり、また申請内容を明確にする目的で、データ主体に対して質問を行う場合があります。
上記の権利を行使するための申請は、https://www.edusama.com/aydinlatma-metni にて入手可能な「データ主体申請フォーム」に記入のうえ、Edusama に提出することにより行うことができます。
申請内容の性質に応じて、申請は可能な限り速やかに、かつ遅くとも30日以内に無償で処理されます。ただし、当該処理に追加の費用が発生する場合には、個人データ保護委員会が定める料金表に基づき、関係者に対して費用が請求されることがあります。
個人データの取扱いおよび保護に関する詳細な情報については、https://www.edusama.com/kisisel-verilerin-korunmasi に掲載されている
Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ 個人データの保護および取扱をご参照ください。
明示的同意に関する声明
私は、上記に記載された明示的同意の取得に基づく理由により、データ管理者によって口頭、書面または電子的手段で収集された私の個人データが、取扱目的に関連し、限定的かつ適切な範囲内で処理されることに同意します。
同意します
同意しません
Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ, Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin başvuru formu için Tıklayınız.
個人データの保存および廃棄に関する方針(KVKK)
EDUSAMA YAZILIM EĞİTİM HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LTD ŞTİ 個人データの削除、破棄および匿名化に関する破棄方針
1. 破棄方針の目的
本破棄方針(以下「本方針」)は、個人情報保護法第6698号(以下「法」)に従って適法に処理された個人データについて、同法第4条、第5条および第6条に定める個人データの処理条件が消滅した場合に、2017年10月28日付官報に公布された「個人データの削除、破棄または匿名化に関する規則」(以下「規則」)に基づき、Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.(以下「EDUSAMA」)が、自動的に、またはデータ主体の要請に応じて、個人データを削除、破棄または匿名化するための手続および方法を定めることを目的とします。
明示的な同意 | 特定の事項に関して、十分な情報提供に基づき、本人の自由な意思により表明された同意を指します。 |
関連ユーザー | データの技術的な保存、保護およびバックアップを担当する者または部門を除き、データ管理者の組織内において、またはデータ管理者から受けた権限および指示に基づき、個人データを処理する者を指します。 |
破棄 | 個人データの削除、破棄または匿名化。 |
記録媒体 | 完全または部分的に自動化された方法、もしくは任意のデータ記録システムの一部であることを条件として非自動的な方法により処理された個人データが存在するあらゆる媒体を指します。 |
個人データ | 特定された、または特定可能な自然人に関するあらゆる情報を指します。 |
個人データ方針 | Edusama が作成した個人データ保護およびプライバシーポリシーを指します。 |
個人データの処理 | 個人データの全部または一部が自動化された方法、もしくは任意のデータ記録システムの一部であることを条件として非自動的な方法により取得、記録、保存、保管、変更、再編成、開示、移転、取得、利用可能な状態にする、分類、または利用を制限するなど、個人データに対して行われるあらゆる処理を指します。 |
個人データの匿名化 | 個人データを、他のデータと照合した場合であっても、いかなる方法によっても特定の、または特定可能な自然人と関連付けることができない状態にすることを指します。 |
個人データの削除 | 個人データの削除とは、関連ユーザーがいかなる方法によっても当該個人データにアクセスできず、再び利用できない状態にすることを指します。 |
個人データの破棄 | 個人データを、いかなる者によっても、いかなる方法によってもアクセスできず、復元できず、かつ再利用できない状態にする処理を指します。 |
委員会 | 個人データ保護委員会 |
要配慮個人データ | 個人の人種、民族的出自、政治的意見、哲学的信条、宗教、宗派またはその他の信仰、容姿および服装、団体・財団・労働組合への加入状況、健康状態、性生活、犯罪歴および安全対策に関するデータ、ならびに生体データおよび遺伝子データを指します。 |
定期的な破棄 | 法令に定められた個人データの処理条件がすべて消滅した場合に、個人データの保存および破棄方針に定められた一定の間隔に従い、自動的に実施される個人データの削除、破棄または匿名化の処理を指します。 |
データ主体(本人) | 個人データが処理される自然人を指します。 |
データ管理者 | 個人データの処理目的および手段を決定し、データ記録システムの構築および管理について責任を負う自然人または法人を指します。 |
規則 | 2017年10月28日付官報に公布された「個人データの削除、破棄または匿名化に関する規則」 |
3.個人データが保管されている記録媒体
データ主体に属する個人データは、主として法令の規定をはじめとする関連法令に従い、Edusama により以下の媒体において安全に保管されています。
電子媒体:
- CRM
- LMS
- MySQL サーバー
- 電子メールボックス
- Microsoft Office プログラム
- 映像記録装置
物理媒体:
- 部署キャビネット
- ファイル
- アーカイブ
4.保存および破棄を必要とする理由に関する説明
データ主体に属する個人データは、主として以下の目的のため、法令およびその他の関連法令に定められた範囲内において、Edusama により上記の物理的または電子的な媒体に安全に保管されています。
- 教育活動および商業活動の継続のため
b. 法的義務を履行するため
c. 従業員の権利および福利厚生の計画および履行のため
d. 顧客関係を管理するため
保存を必要とする理由は以下のとおりです。
- 個人データが契約の締結または履行と直接的に関連している場合
b. 個人データが権利の設定、行使または保護のために必要である場合
c. 個人の基本的な権利および自由を侵害しないことを条件として、Edusama に正当な利益が存在する場合
d. 個人データが Edusama の法的義務を履行するために必要である場合
e. 法令において個人データの保存が明確に規定されている場合
f. 保存活動において明示的な同意の取得が必要とされる場合に、データ主体の明示的な同意が存在する場合
規則に基づき、以下の場合、データ主体に属する個人データは、Edusama の職権により、または要請に応じて、削除、破棄または匿名化されます。
- 個人データの処理または保存の法的根拠となる関連法令の規定が改正または廃止された場合
b. 個人データの処理または保存を必要とする目的が消滅した場合
c. 法第5条および第6条に定める個人データの処理条件が消滅した場合
d. 個人データの処理が明示的な同意のみに基づいて行われている場合に、データ主体が当該同意を撤回した場合
e. 法第11条第2項(e)および(f)に定める権利の範囲内で、個人データの削除、破棄または匿名化に関するデータ主体の申請が、データ管理者により受理された場合
f. データ管理者が、個人データの削除、破棄または匿名化を求めるデータ主体の申請を拒否した場合、回答が不十分と判断された場合、または法令に定められた期間内に回答しなかった場合において、データ主体が委員会に苦情を申し立て、当該申立てが委員会により適切と認められた場合
g. 個人データの保存を必要とする最長期間が経過し、かつ、当該個人データをより長期間保存することを正当化する条件が存在しない場合
5.個人データの保護に関して講じられている措置
Edusama は、法第12条に従い、個人データが違法に処理されることを防止し、当該データへの違法なアクセスを防止し、データの保全を確保するため、適切なセキュリティ水準を確保するために必要な技術的および管理的措置を講じ、また、その範囲内で必要な監査を実施させています。
講じられているすべての技術的および管理的措置は、個人データ方針にも規定されています。すべての技術的および管理的措置が講じられているにもかかわらず、処理された個人データが第三者によって違法な手段で取得された場合、Edusama は、速やかに関係当局に通知します。
5.1.技術的措置
- 技術開発に合わせて技術的措置を講じ、当該措置は定期的に更新および改良されています。
- 部署ごとに定められた法令遵守要件に従い、アクセスおよび権限管理に関する技術的な仕組みが導入されています。
- アクセス権限は制限され、定期的に見直されています。
- 講じられた技術的措置は定期的に監視され、リスクとなる事項は再評価され、必要な技術的対策が講じられています。
- ウイルス対策システムおよびファイアウォールを含むソフトウェアおよびハードウェアが導入されています。
- 技術分野に精通した人材が配置されています。
- 個人データが収集されるアプリケーションに対し、セキュリティ上の脆弱性を特定するため、定期的にセキュリティスキャンを実施し、検出された脆弱性の是正を行っています。
- 必要に応じて侵入テストを実施し、システムの脆弱性を確認しています。
- 個人データの破棄は、復元不可能かつ監査証跡を残さない方法で実施されます。
5.2.管理的措置
- 従業員に対し、個人データへの違法なアクセスを防止するために講じられる技術的措置について教育を実施しています。
- 部署ごとに定められた法令遵守要件に従い、Edusama における個人データへのアクセスおよび権限付与のプロセスを設計し、実施しています。アクセス制限にあたっては、当該データが要配慮個人データであるか否かおよびその重要性も考慮されます。
- Edusama と従業員との関係を規定し、個人データを含むすべての文書には、個人データを適法に処理するため法令に基づく義務を遵守すること、個人データを開示しないこと、個人データを違法に利用しないこと、ならびに個人データに関する守秘義務が Edusama との雇用関係終了後も継続することに関する記載が追加されています。
- 従業員は、知り得た個人データを法令に違反して第三者に開示してはならず、処理目的以外に使用してはならないこと、また、これらの義務が職務終了後も継続することについて説明を受け、これに関する必要な誓約を提出しています。
- Edusama により個人データが適法に提供される相手方との間で締結される契約には、当該相手方が個人データ保護のために必要なセキュリティ措置を講じ、自らの組織内においてこれらの措置を遵守させる旨の条項が盛り込まれています。
- 処理された個人データが違法な手段により第三者に取得された場合、Edusama は、速やかに関係者および委員会に通知します。
- 必要に応じて、個人データの処理に関して知識および経験を有する人材を雇用し、従業員に対して個人データ保護法令およびデータセキュリティに関する研修を実施します。
- Edusama は、法令の規定の適切な実施を確実にするために必要な監査を実施し、監査の結果判明した機密性およびセキュリティ上の脆弱性に対処します。
6.個人データの破棄に関して講じられている措置
個人データが関連法令の規定に従って適法に処理されていた場合であっても、当該データの処理を必要とする理由が消滅した場合には、Edusama は、自らの判断により、またはデータ主体の要請に応じて、個人データを削除または破棄することができます。個人データが削除された後は、いかなる方法でも削除されたデータに再度アクセスしたり、または利用することはできません。
Edusama は、個人データの廃棄プロセスの定義および追跡に関して、効果的なデータ管理プロセスを運用します。実施されるプロセスは、順に、削除対象となるデータの特定、関係者の特定、当該関係者のアクセス方法の特定、そして直ちにデータの削除を行うものとします。
Edusama は、個人データを削除、破棄または匿名化するため、当該データが記録されている媒体に応じて、以下に定める方法の一つまたは複数を用いることがあります。
6.1.個人データの削除、破棄および匿名化に関する方法
6.1.1.個人データの削除
個人データの削除とは、関連ユーザーがいかなる方法によっても当該個人データにアクセスできず、かつ再利用できない状態にする処理を指します。個人データの削除方法として、Edusama は以下の方法の一つまたは複数を用いることがあります。
- 紙媒体に存在する個人データは、黒塗り、線で消す、切断、または消去する方法により処理されます。
- 中央データベースに保存されているオフィス文書については、ユーザーのアクセス権限が削除されます。
- データベース内に存在する個人データを含む行または列は、「Delete」コマンドにより削除されます。
- 必要に応じて、専門家の支援を受け、安全に削除が行われます。
6.1.2.個人データの破棄
個人データの破棄とは、いかなる者によっても、いかなる方法によっても当該個人データにアクセスできず、復元できず、かつ再利用できない状態にする処理を指します。
- 物理的破棄
- シュレッダーによる破棄
- 消磁処理(デマグネタイゼーション): 磁気媒体を高磁場にさらす専用装置を用いて、媒体上のデータを不可逆的に読み取り不能な状態にする方法です。
6.1.3.個人データの匿名化
個人データの匿名化とは、他のデータと照合した場合であっても、いかなる状況においても、特定の、または特定可能な自然人と関連付けることができない状態にすることを指します。Edusama は、個人データを匿名化するため、以下の方法の一つまたは複数を用いることがあります。
- マスキング(Masking): データセット内から個人データの主要な識別要素を除去することにより、個人データを匿名化する方法です。
- 記録の削除: 一意性を有するデータ行をデータセットから除外することにより、保存されているデータを匿名化する方法です。
- 局所的秘匿(ローカルサプレッション): 単一のデータが識別性の高い組み合わせを生じさせる場合に、当該データを秘匿することで匿名化を行う方法です。
- グローバルコーディング: データ生成の手法により、個人データの内容をより一般化し、特定の個人と関連付けることができない状態にする方法です。例えば、生年月日の代わりに年齢を表示することや、詳細な住所の代わりに居住地域を表示することが挙げられます。
- ノイズ付加: 主に数値データを含むデータセットにおいて、既存の値に対して一定の正負の偏差を加えることにより、データを匿名化する方法です。例えば、体重データに対して±3kg の偏差を適用することで、実際の値の表示を防ぎ、データを匿名化します。偏差はすべての値に同一の割合で適用されます。
法第28条に従い、匿名化された個人データは、調査、計画、統計などの目的で処理することができます。これらの処理は法の適用範囲外となり、データ主体の明示的な同意は不要です。
Edusama は、個人データの削除、破棄または匿名化について独自に決定することができ、選択した区分に応じて使用する方法を自由に定めることができます。また、規則第13条の範囲内において、データ主体が申請時に自己の個人データについて削除、破棄または匿名化のいずれかを選択した場合においても、当該区分において使用される方法については、Edusama の裁量に委ねられます。
7.個人データの保存および破棄期間
Edusama は、個人データを、その処理目的の達成に必要な期間に限り保存します。個人データの主たる取得目的、または本方針に定められた二次的な処理根拠が消滅した場合であっても、個人データは 別紙1 に定められた期間に従って引き続き保存されることがあります。
関連法令において当該個人データの保存期間が定められている場合には、その期間が遵守されます。法令に保存期間の定めがない場合には、個人データは 別紙1 に記載された最大保存期間に従って保存されます。これらの期間は、Edusama のデータ区分およびデータ主体の区分を考慮し、法令上の義務の履行を確保するとともに、トルコ債務法に定められた最長の消滅時効期間(10年)を考慮して決定されています。
これらの期間が満了し、個人データの削除、破棄または匿名化の義務が生じた場合、Edusama は、当該日後に実施される最初の定期的な廃棄処理において、個人データを削除、破棄または匿名化します。
8.会社の定期的破棄期間
Edusama における定期的破棄期間は 1年です。保存期間が満了した個人データは、本方針の 別紙1 に定められた破棄期間に従い、1年ごとの周期で、本方針に規定された手続に従って破棄されます。
関連するシステム内のデータは、再度復元できない方法で削除され、また、書類、ファイル、CD、フロッピーディスク、ハードディスク等の記録媒体についても、復元不可能な方法で破棄されます。
9.人員
法の範囲内において、データ管理者としての立場にある Edusama は、規則第11条第1項に基づき、個人データの保存および破棄プロセスの実施に関する義務を履行する担当者の職位、所属部門および職務内容を定めています。これらの情報は、本方針の 別紙2 に記載された一覧から確認することができます。
これらの責任者は、トルコ商法、トルコ債務法およびトルコ刑法の範囲内において、それぞれの権限の範囲で行われた取引および行為について責任を負います。特に、法執行機関、検察庁、公的機関および裁判所において Edusama を代表し、陳述を行う権限を有する者として、Edusama 個人データ保護委員会委員長が選任されています。
各部門の責任者は、自部門に所属する関連ユーザーが、法および規則に基づいて作成された本方針および個人データ方針を遵守しているか否かを監督する責任を負います。すべての部門責任者は、定められた定期的破棄期間において、本方針に従って実施した処理内容を Edusama 個人データ保護委員会委員長に報告します。これらの報告に基づき導き出された決定は、実務に反映されます。
10.データ主体による申請
法第13条および規則第12条に基づき、データ主体は、個人データ方針に従い、Edusama に対して請求することにより取得できる申請書を用いて Edusama に申請し、自己に関する個人データの削除または破棄を要求することができます。
- 個人データの処理条件がすべて消滅した場合、データ管理者は、申請の対象となる個人データを削除、破棄または匿名化します。データ管理者は、当該申請を遅くとも30日以内に結論付け、データ主体に通知します。
- 個人データの処理条件がすべて消滅し、かつ、申請の対象となる個人データが第三者に提供されている場合、データ管理者は当該状況を当該第三者に通知し、規則に基づき、当該第三者において必要な手続が実施されることを確保します。
- 個人データの処理条件がすべて消滅していない場合、当該申請は、理由を明示したうえでデータ管理者により却下されることがあり、却下の回答は、遅くとも30日以内に書面または電子的方法によりデータ主体に通知されます。Edusama は、以下の理由により、個人データの削除に関する申請を拒否することができます。
- 公式統計の一環として、研究、計画、統計等の目的で、匿名化された個人データが処理される場合
b. 国家防衛、国家安全保障、公共の安全、公共秩序、経済安全、私生活の秘密または人格権を侵害せず、また犯罪を構成しないことを条件として、芸術、歴史、文学もしくは学術目的、または表現の自由の範囲内で個人データが処理される場合
c. 国家防衛、国家安全保障、公共の安全、公共秩序または経済安全を確保する目的で、法律により権限を付与された公的機関および団体によって実施される予防的、保護的または情報活動の範囲内で個人データが処理される場合
d. 捜査、起訴、裁判または刑の執行に関連して、司法機関または執行機関により個人データが処理される場合
e. 犯罪の防止または犯罪捜査のために、個人データの処理が必要である場合
f. データ主体自身により公表された個人データが処理される場合
g. 法律により付与された権限に基づき、監督または規制業務、あるいは懲戒調査または起訴のために、権限を有する公的機関、団体または公的機関に準ずる専門団体によって個人データの処理が必要な場合
h. 予算、税務および財務に関する事項において、国家の経済的および財政的利益を保護するために個人データの処理が必要な場合
i. データ主体の申請が、他者の権利および自由を侵害する可能性がある場合
j. 過度な労力を要する申請である場合
k. 申請の対象となる情報が公開情報である場合
10.1.データ主体による権利の行使
データ主体は、本方針の第9章に定められた権利に関する申請について、本人確認が可能な情報および書類を添付し、以下に定める方法または委員会が定めるその他の方法により、Edusama より入手できる申請書に記入・署名のうえ、Edusama に提出することができます。
データ主体に代わって第三者が申請を行う場合には、申請を行う者を名宛人とする、公証人により作成された特別委任状を、データ主体が提出する必要があります。
10.2.データ主体の個人データ保護委員会への苦情申立権
法第14条に基づき、申請が却下された場合、回答が不十分と判断された場合、または所定の期間内に回答がなされなかった場合には、データ主体は、Edusama の回答を知った日から30日以内、かつ、いかなる場合でも申請日から60日以内に、委員会に対して苦情を申し立てることができます。
11.申請を行ったデータ主体に対して会社が要求できる情報
Edusama は、申請者がデータ主体本人であるか否かを確認するため、当該申請者に対して情報の提供を求めることがあります。また、Edusama は、申請内容を明確にする目的で、データ主体に対し、当該申請に関する質問を行うことがあります。
12.改定および廃止
本方針が改定または廃止された場合には、改定後の方針または新たな方針文書が、Edusama の公式ウェブサイト上で公表されます。
13.施行
本方針は、2022年6月20日より施行されます。
別紙
- 別紙1: 個人データの保存および破棄期間
- 別紙2: 個人データの保存および破棄プロセスに関与する職員の職位、所属部門および職務内容
- 別紙3: Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. 個人データ保護委員会 内部規程
EDUSAMA YAZILIM EGITIM HIZMETLERI SANAYI VE TICARET LTD STI 個人データの保護および取扱い方針
Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Ltd Sti
個人データの保護および取扱い方針 情報フォーム
文書名:Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD STI
個人データの保護および取扱い方針
対象者: Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD STI により個人データが処理される、同社従業員を除くすべての自然人
作成者: Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD STI個人データ保護委員会
バージョン: 1.0
承認者:Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD STI
施行日:2022年6月20日
Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ の作成した個人データの保護および取扱い方針のトルコ語で作成された原文と、いかなる外国語への翻訳版との間に相違が生じた場合には、トルコ語原文が優先されます。
© Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD STI., 2022
本書は、Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD STIの事前の書面による承諾なく、複製または配布することは禁止します。
Edusama Yazilim Egitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD STIの個人データの保護および取扱いに関するポリシー
- はじめに
Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ(以下「Edusama」)は、個人データの保護を重要視しており、これを最優先事項の一つとして位置付けています。
Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ の個人データの保護および取扱いに関する方針(以下「本方針」)は、個人データの取扱いに関して、個人データ保護法第6698号(以下「法令」)により定められた原則に基づき、Edusamaが採用する基本原則を明確にするものです。
Edusamaは、これらの原則に基づき、個人データ主体に対して適切な情報提供を行い、必要な透明性を確保します。個人データは、本方針に定める手続および原則に従い、Edusamaの高い責任意識のもとで適切に取り扱われ、保護されます。
1.1. 目的
本方針は、Edusamaが法令を遵守し、事業活動において本方針を効果的に実施することを目的としています。
以下に示す 「別紙1-個人データの取扱目的」 に基づき、個人データの取扱いおよび保護に関して、Edusamaは必要なすべての技術的および管理的措置を講じ、必要な社内手続を整備し、意識向上のための教育および研修を実施します。
また、株主、役員、従業員および業務提携先が法令上の手続を遵守するよう、必要な措置を講じ、適切かつ効果的な監査体制を構築します。
1.2. 適用範囲
本方針は、Edusamaの従業員を除く個人に関する個人データは全自動処理によるもの、またはデータ記録システムの一部を構成することを条件として自動処理以外の方法により処理されるすべての個人データに適用されます。
個人データ主体に関する情報は、本方針の別紙である 「別紙2-個人データ主体」 に記載されています。
Edusamaの従業員に関する個人データの保護については、本方針に基づき別途定められた
「Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ 従業員個人データの保護および取扱いに関する方針」 に従って保護されます。
1.3. 法的根拠
Edusamaにおける個人データの取扱いおよび保護については、現在施行されている関連法令およびこれらに準拠した本方針が適用されます。
適用される法令と本方針との間に相違が生じた場合には、法令の規定が優先されます。
関連法令により定められた規定は、本方針を通じてEdusamaの実務に反映されます。
1.4. 用語および定義
関係ユーザー
・データの技術的な保存、保護およびバックアップを担当する者または部門を除き、データ管理者の組織内において、またはデータ管理者から付与された権限および指示に基づき、個人データを取り扱う者を指します。
廃棄
・個人データの削除、消去、または匿名化を指します。
記録媒体
・全自動または一部自動処理、もしくはデータ記録システムの一部を構成することを条件として自動処理以外の方法により処理される個人データが保存されるあらゆる媒体を指します。
個人データ
・特定された、または特定可能な自然人に関する一切の情報を指します。
個人データの処理
・個人データの全部または一部を自動的に、もしくはデータ記録システムの一部を構成することを条件として自動処理以外の方法により取得、記録、保存、保管、変更、再編成、開示、移転、取得、利用可能な状態にすること、分類、または利用を制限するなど、個人データに対して行われるあらゆる処理を指します。
個人データの匿名化
・他のデータと照合された場合であっても、いかなる方法によっても特定の、または特定可能な自然人と関連付けることができない状態にすることを指します。
個人データの削除
・関連ユーザーにとって、個人データがいかなる方法によってもアクセス不能かつ再利用不能となる状態にすることを指します。
個人データの破棄
・誰にとってもいかなる方法によってもアクセス不能、復元不能、再利用不能となるよう個人データを完全に破棄することを指します。
委員会
・個人データ保護委員会。
要配慮個人データ
・個人の人種、民族的出身、政治的意見、哲学的信条、宗教、宗派その他の信条、服装、団体・財団・労働組合への加入状況、健康、性的生活、犯罪歴および保安措置に関する情報、ならびに生体情報および遺伝情報を指します。
定期的消去
・法律に定められた個人データの処理条件が完全に消滅した場合に、個人データの保存および消去方針に基づき、一定の期間ごとに職権で実施される削除、消去または匿名化の処理を指します。
データ主体/関係者
・個人データが処理される自然人を指します。
データ管理者
・個人データの処理目的および手段を決定し、データ記録システムの構築および管理について責任を負う自然人または法人を指します。
- 個人データの保護に関する事項
2.1. 個人データの安全性の確保
Edusama は、個人データの不正な開示、アクセス、移転、またはその他の形態によるセキュリティ上の問題を防止するため、データの性質に応じて、法律第12条に定められた必要な措置を講じています。
また、個人データ保護委員会が公表したガイドラインに従い、適切な安全対策を実施し、必要な監査を行うことで、求められる個人データの安全水準を確保しています。
2.2. 要配慮個人データの保護
個人の人種、民族的出身、政治的意見、哲学的信条、宗教、宗派その他の信条、服装、団体・財団・労働組合への加入状況、健康、性的生活、犯罪歴、保安措置に関する情報、ならびに生体情報および遺伝情報といった要配慮個人データの保護に関して講じられた措置は、慎重に実施され、必要な監査が行われています。
要配慮個人データの処理に関する詳細については、本ポリシー第3.3条に記載されています。
2.3. 個人データの保護および処理に関する意識の向上
Edusama は、個人データの合法的な処理、アクセス、保管およびデータ主体の権利行使に関する意識向上を目的として、関係者に対し必要な研修を実施しています。
従業員の個人データ保護に対する意識を高めるため、Edusama は必要な業務プロセスを構築し、必要に応じて外部の専門家から支援を受けます。実務上で確認された課題や研修の成果は Edusama の経営陣によって評価され、関連法令の改正などに応じて、必要と判断された場合には追加の研修が実施されます。
- 個人データの処理
3.1. 法令に適合した個人データの処理
個人データは、以下に定める原則に従い、関連法令に従って処理されます。
- 法令および公正原則に従った処理
Edusama は、事業活動の範囲内で必要とされる限度において、個人の基本的な権利および自由を侵害することなく、信頼と公正の原則に従って個人データを処理します。
- 個人データの正確性および最新性の確保
Edusama は、処理する個人データが正確かつ最新の状態に保たれるよう、必要な措置を講じ、適切なシステムを運用しています。
III. 特定、明確かつ正当な目的による処理
Edusama は、事業活動の遂行において、あらかじめ特定され、明示された正当な目的に基づいてのみ個人データを処理します。
- 処理目的との関連性、限定性および相当性の確保
Edusama は、個人データを、処理目的および事業活動の要件に関連し、限定され、かつ相当な範囲内で収集および処理します。
- 必要な期間に限った保管
Edusama は、関連法令により定められた最短の期間、または当該個人データの処理目的の達成に必要な期間に限り、個人データを保管します。
保管期間の終了後、個人データは、定期的な廃棄スケジュールまたはデータ主体からの申請に従い、削除、破棄、または匿名化などの適切な方法により処理されます。
3.2. 個人データの処理条件
- データ主体の明示的な同意がある場合を除き、個人データは、以下に定める条件のいずれか一つまたは複数に基づいて処理されることがあります。特別カテゴリーの個人データの処理については、本ポリシー第3.3条(要配慮個人データの処理)に定める条件が適用されます。
- データ主体の明示的な同意
個人データは、データ主体の明示的な同意に基づいて処理されます。明示的な同意とは、特定の事項について十分に説明を受けた上で、自由意思により与えられた同意を指します。
以下の条件のいずれかに該当する場合には、データ主体の明示的な同意を得ることなく、個人データを処理することができます。 - 法令に明示的に規定されている場合
個人データの処理について法令に明示的な規定がある場合、データ主体の同意を得ることなく個人データを処理することができます。 - 事実上の不可能性により明示的な同意を取得できない場合
事実上の不可能性により、本人が同意を表明できない、または同意が有効とみなされない場合、あるいは本人または第三者の生命または身体の保護のために処理が必要な場合、個人データを処理することができます。 - 契約の締結または履行に直接関連する場合
データ主体が当事者である契約の締結または履行に直接関連する場合、個人データを処理することができます。 - Edusama の法的義務の履行
Edusama が法令上の義務を履行するために個人データの処理が必要な場合、個人データを処理することができます。 - データ主体による個人データの公開
データ主体が自ら個人データを公開した場合、その公開目的の範囲内で個人データを処理することができます。 - 権利の確立または保護のために必要な処理
権利の確立、行使、または保護のために処理が必要な場合、個人データを処理することができます。 - Edusama の正当な利益のために必要な処理
データ主体の基本的な権利および自由を侵害しないことを条件として、Edusama の正当な利益のために処理が必要な場合、個人データを処理することができます。
3.3. 要配慮個人データの処理
Edusama は、要配慮個人データを処理するにあたり、法令および本ポリシーに定められた原則に従い、個人情報保護委員会が定める方法に基づいて、必要なすべての管理的および技術的措置を講じ、以下の条件の下で当該データを処理します。
- 健康および性的生活に関するデータを除く要配慮個人データについては、法令において当該処理が明示的に認められている場合、データ主体の明示的な同意を得ることなく処理することができます。法令に明示的な規定がない場合には、データ主体の明示的な同意を取得します。
- 健康および性的生活に関する要配慮個人データについては、公衆衛生の保護、予防医療、医療上の診断、治療およびケアサービスの実施、ならびに医療サービスおよびその財務計画および管理を目的として、守秘義務を負う者または権限を有する機関・団体により、データ主体の明示的な同意を得ることなく処理することができます。それ以外の場合には、データ主体の明示的な同意を取得します。
3.4. データ主体への通知
Edusama は、関連法令に従い、データ主体に対して、個人データが処理される目的、当該データがどのような目的で誰と共有されるか、個人データの収集方法および法的根拠、ならびに個人データの処理に関してデータ主体が有する権利について通知します。
3.5. 個人データの移転
Edusama は、個人データの処理目的に沿って、必要な安全対策を講じた上で、個人データおよび要配慮個人データを、第三者(第三者企業、グループ企業、第三者の自然人を含みます)に対して、適法に移転することがあります。
Edusama は、当該データ移転手続きを、本ポリシーの附属文書である「付録4:個人データが移転される第三者および移転目的」に基づき、法第8条に定める規定に従って実施します。
- 個人データの移転
個人データの移転にあたっては、原則としてデータ主体の明示的な同意が求められますが、以下に定める条件のいずれか一つまたは複数に該当する場合には、個人情報保護委員会が定める方法を含め、必要なすべての安全対策を講じた上で、個人データを第三者に移転することができます。
- 法令により明示的に規定されている場合
b. データ主体が当事者である契約の締結または履行に直接関連し、かつ必要である場合
c. Edusama が法的義務を履行するために必要である場合
d. データ主体が自ら個人データを公開している場合(公開目的の範囲内)
e. Edusama、データ主体、または第三者の権利の確立、行使、または保護のために必要である場合
f. データ主体の基本的な権利および自由を侵害しないことを条件として、Edusama の正当な利益のために必要である場合
g. 事実上の理由により同意を表示できない、または同意に法的効力が認められない者、本人または第三者の生命または身体の保護のために処理が必要な場合
上記条件のいずれかを満たす場合、個人データは、個人情報保護委員会により**「十分な保護を有する外国」として指定された国に移転することができます。
十分な保護が認められていない場合には、十分な保護を確保することを文書により誓約し、かつ委員会の承認を得たデータ管理者が所在する「十分な保護を誓約する外国」**に対し、法令に定める条件に従って個人データを移転することができます。
- 特別カテゴリーの個人データの移転
特別カテゴリーの個人データは、本ポリシーに定める原則に従い、個人情報保護委員会が定める方法を含む、必要なすべての管理的および技術的措置を講じた上で、以下の条件に基づき移転することができます。
- 健康および性生活に関するデータを除く特別カテゴリーの個人データについては、法令において処理が明示的に認められている場合には、データ主体の明示的な同意を得ることなく移転することができ、その他の場合には、データ主体の明示的な同意を取得するものとします。
- 健康および性生活に関する特別カテゴリーの個人データについては、公衆衛生の保護、予防医療、医療上の診断、治療およびケアサービスの実施、ならびに医療サービスおよびその財務計画および管理を目的として、守秘義務を負う者または権限を有する機関・団体により、明示的な同意を得ることなく移転することができます。それ以外の場合には、データ主体の明示的な同意を取得します。
個人データは、上記条件のいずれかが満たされている場合には**「十分な保護を有する外国」へ、十分な保護がない場合には「十分な保護を誓約する外国」**へ、法令に定めるデータ移転条件に従って移転することができます。
- 処理される個人データの分類および処理目的
Edusama が個人データを処理する目的は、個人情報保護法第10条および関連法令に基づき関係者を適切に通知し、同法第5条および第6条に規定された個人データ処理条件の少なくとも一つに基づき、同法第4条に定める原則をはじめとする一般原則に従い、限定的かつ適法に個人データを処理することです。
Edusama は、トルコ商法、税務手続法、労働法および関連するその他の法令から生じる法的義務を履行する目的で、株主および権限を有する者の個人データを処理します。
Edusama は、Edusama と活動を行う者の個人データを、定められた規則への遵守を確保し、義務違反が生じた場合に警告通知の送付、強制執行および訴訟手続の開始、ならびにその他必要な措置を講じ、契約に基づく履行を確保する目的で記録します。支店に関する個人データは、賃貸契約、追加契約、補足契約、プロトコルおよび電子メールのやり取りを通じて取得されます。
Edusama は、商品またはサービスを提供するサプライヤーの情報を、責任の履行状況を確認し、業務の秩序を確保する目的で記録します。サプライヤーの個人データは、電子メールの送受信、電話連絡、名刺およびウェブサイト上の情報共有を通じて取得されます。
Edusama は、社会保障機関への登録および現行の労働法および労働安全衛生法の適用範囲内で、従業員の人事ファイルに含めることが義務付けられている書類を整備する目的で、従業員および採用候補者の個人データを取得・処理します。これらの個人データは、採用および応募段階において明示的な同意に基づき提出された履歴書、応募フォーム、求人掲載および候補者プールサービスを提供する人事ソフトウェア(Kariyer.net、LinkedIn 等)による履歴書閲覧方法、ならびに面接時に本人の同意を得て回答された質問を通じて取得されます。Edusama は、採用面接を目的とした連絡を行い、応募者の資格および経験が募集職種に適合するかを判断するため、応募者の個人データを取得・処理します。これらの個人データは、応募者が自らの明示的な同意に基づき履歴書を提出すること、面接時に質問へ自発的に回答すること、または人事ソフトウェアが提供する履歴書閲覧方法を通じて取得されます。
Edusama は、業務提携の目的の範囲内で、提携先であるビジネスパートナーの従業員および権限を有する自然人の個人データを記録します。
Edusama は、商業活動の遂行に必要な商品またはサービスの調達および監督を目的として、サプライヤーの個人データを記録します。これらの個人データは、締結された契約書、発行された請求書、機器引渡し記録、電子メールのやり取り、電話その他の通信手段および名刺を通じて取得されます。
Edusama は、サービス品質の確保を目的として、苦情および要望フォームに記載された情報を処理します。Edusama の施設内に記録される人物の映像は、24時間稼働のセキュリティカメラシステムにより取得されます。
処理される個人データの分類に関する詳細は、本ポリシーの付属書 「附属書3-個人データの分類」 に、個人データの処理目的に関する詳細は、本ポリシーの付属書 「附属書1-個人データ処理目的」 に記載されています。
5.個人データの保護に関して講じられている措置
Edusamaは、法令に定められた条件に従い、処理している個人データの不正な処理を防止し、個人データへの不正なアクセスを防止し、ならびに個人データの保管を確保するため、適切な安全管理水準を確保する目的で、必要な技術的および管理的措置を講じており、この範囲において必要な監査を実施しています。
技術的および管理的なすべての措置が講じられているにもかかわらず、処理された個人データが違法な手段により第三者によって取得された場合、Edusamaは、可能な限り速やかに関係当局へ通知します。
5.1.技術的対策
- 技術開発に合わせて技術的対策を講じており、当該対策は定期的に更新および改善されています。
- 部門ごとに定められた法令遵守要件に従い、アクセス管理および権限付与に関する技術的ソリューションが導入されています。
III. アクセス権限は制限されており、権限は定期的に見直されています。
- 講じられた技術的対策は定期的に監査され、リスクとなり得る事項を再評価した上で、必要な技術的対策が講じられています。
- ウイルス対策システムおよびファイアウォールを含むソフトウェアおよびハードウェアが導入されています。
- 技術分野に精通した人材を配置し、システムの脆弱性管理が行われています。
VII. 個人データを収集するアプリケーションについては、セキュリティ上の脆弱性を特定するため、定期的にセキュリティスキャンを実施し、発見された脆弱性の是正を行っています。
VIII. 個人データは、復元不可能かつ監査証跡を残さない方法で廃棄されます。
5.2.管理的対策
- 従業員に対し、個人データへの違法なアクセスを防止するために講じる技術的対策についての教育を実施しています。
- 従業員に対し、本法(個人データ保護法)に関する教育を実施しています。
III. Edusamaにおいては、部門ごとの法令遵守要件に基づき、個人データへのアクセスおよび権限付与のプロセスが設計・実施されています。
- Edusamaは、従業員との関係を規定し、個人データを含むすべての文書において、個人データを適法に処理するために法令上定められた義務を遵守すること、個人データを開示しないこと、個人データを違法に使用しないこと、ならびに個人データに関する守秘義務がEdusamaとの雇用契約終了後も継続することを明記しています。これらの義務に違反した場合、雇用契約の解除を含む制裁が適用される場合があります。
- 従業員は、知り得た個人データを法令に反して第三者に開示せず、また処理目的以外で使用しないこと、ならびに当該義務が退職後も継続することについて周知されており、これに関する必要な誓約書が交わされています。
- Edusamaが個人データを適法に提供する相手方との契約には、個人データ保護のために必要なセキュリティ対策を講じ、当該対策を自社内で遵守させる義務に関する条項が盛り込まれています。
VII. 処理されている個人データが違法な手段により第三者に取得された場合、Edusamaは可能な限り速やかに、関係するデータ主体および個人情報保護委員会(Kurul)へ通知します。
VIII. Edusamaは、個人データの取扱いに関して知識と経験を有する人材を雇用し、個人データ保護法制およびデータセキュリティの範囲内で、従業員に必要な教育を実施しています。
- Edusamaは、法令遵守を確保するため、自社内において必要な監査を実施し、監査の結果判明した機密性およびセキュリティ上の脆弱性を是正します。
- 個人データを提供する第三者が、本ポリシーおよび法令に従い、個人データを適法に処理・保管・アクセスする義務を履行することについて、Edusamaは法第12条に基づき責任を負います。このため、Edusamaは、第三者へのデータ移転に関する契約およびあらゆる取り決めにおいて、これらの条件を確保し、監査権限を付与する旨の誓約をします。また、個人データの第三者提供に伴う責任について、全従業員に対して具体的に周知します。
6.個人データの保存および廃棄
Edusamaは、個人データを、処理目的のために必要な期間および関連法令において定められた最短保存期間のいずれか長い期間にわたり保管します。まず、関連法令において保存期間が定められている場合には当該期間に従い、法令上保存期間が定められていない場合には、個人データが処理目的のために必要な期間に限り保管します。定められた保存期間の満了後、個人データは、定期的な廃棄期間またはデータ主体からの申請に従い、定められた方法(削除、破棄または匿名化)により廃棄されます。
7.データ主体の権利およびその行使
7.1.データ主体の権利
データ主体は、以下の権利を有します。
I.個人データが処理されているか否かを知る権利
II.個人データが処理されている場合、その処理に関する情報を請求する権利
III.個人データの処理目的および当該目的に沿って利用されているか否かを知る権利
IV.国内または国外において個人データが移転された第三者を知る権利
V.個人データが不完全または不正確に処理されている場合、その訂正を請求し、当該訂正内容を個人データが移転された第三者に通知することを求める権利
VI.法令および関連法令に従って処理されている場合であっても、処理を必要とする理由が消滅した場合に、個人データの削除または消去を請求し、当該処理内容を個人データが移転された第三者に通知することを求める権利
VII.処理されたデータが専ら自動化されたシステムによって分析され、その結果としてデータ主体に不利益な結果が生じた場合に、これに異議を申し立てる権利
VIII.個人データが法令に違反して処理されたことにより損害を被った場合、その損害の賠償を請求する権利
7.2.データ主体による権利の行使
データ主体は、第6.1条に記載された権利に関する請求を、個人データ保護委員会(Kurul)が定める方法に従い、Edusamaに提出することができます。
www.edusama.com/kisisel-verilerin-korunmasi にて「Edusama Yazılım Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret LTD ŞTİ データ主体申請フォーム」**を記入の上、Edusamaへ申請することができます。
7.3.Edusamaによる申請への対応
Edusamaは、データ主体から提出された申請を、法令および関連法令に従って処理します。適切な方法でEdusamaに提出された申請は、可能な限り速やかに、かつ最長で30日以内に、原則として無償で結果が通知されます。ただし、申請の処理に追加的な費用が必要となる場合には、個人データ保護委員会が定める料金表に従い、手数料を請求することがあります。
7.4.Edusamaによるデータ主体の申請の拒否
Edusamaは、以下の場合において、その理由を明示した上で、申請者による申請を拒否することがあります。
- 個人データが、公的統計を目的として匿名化され、研究、計画、または統計目的で処理されている場合
II. 個人データが、国防、国家安全、公衆の安全、公の秩序、経済的安全、私生活の秘密または人格権を侵害せず、かつ犯罪を構成しないことを条件として、芸術、歴史、文学、または学術目的、もしくは表現の自由の範囲内で処理されている場合
III. 個人データが、国防、国家安全、公衆の安全、公の秩序または経済的安全を確保するため、法律により権限を付与された公的機関または団体によって実施される予防的、保護的および情報収集活動の範囲内で処理されている場合
IV. 個人データが、捜査、起訴、裁判、または刑の執行に関連して、司法機関または執行機関によって処理されている場合
V. 個人データの処理が、犯罪の防止または犯罪捜査のために必要である場合
VI. 個人データが、データ主体本人によって公に開示された場合
VII. 個人データの処理が、法律に基づく権限により、権限を有する公的機関または公的機関の性質を有する職業団体による監督または規制業務、あるいは懲戒調査または訴追の実施のために必要である場合
VIII. 個人データの処理が、予算、税務および財務に関する国家の経済的および財務的利益を保護するために必要である場合
IX. データ主体の申請が、他者の権利および自由を制限するおそれがある場合
X. 過度な労力を要する申請である場合
XI. 要求された情報が公に入手可能な情報である場合
8.運用(実施)
本法および本ポリシーの運用については、データ管理者としてEdusamaの取締役会が責任を負い、本範囲に含まれるすべての業務および手続の追跡、調整および監督については、各部門の管理者が責任を負います。
9.施行および公表
本ポリシーは 2022年6月20日 に施行されました。本ポリシーに変更が生じた場合、Edusamaの公式ウェブサイト(www.edusama.com)に掲載され、個人データ主体および関係者が閲覧できるようにします。ポリシーの変更は、公表された日から効力を生じます。
別紙(付属書)
別紙1 – 個人データ処理の目的
別紙2 – 個人データ主体の区分
別紙3 – 個人データの区分
別紙4 – 個人データが提供される第三者および提供目的
KVKK(個人データ保護法)– 明示的同意
EDUSAMA YAZILIM EGITIM HIZMETLERI SANAYI VE TICARET LTD STI
顧客情報通知サービス
– 個人データの取扱いおよび商業的連絡に関する明示的同意/承諾書 –
割引、キャンペーン、製品/サービスおよび各種活動に関するマーケティング/商業的連絡、ならびに法的義務の履行に関連して、確認済みの「通知文(Aydınlatma Formu)」に基づき許可された連絡手段および同意内容は、以下に示されます。
EDUSAMA LTD. ŞTİ. からの SMSの送信に同意/承諾します。
EDUSAMA LTD. ŞTİ. からのメールの送信に同意/承諾します。
EDUSAMA LTD. ŞTİ. からの電話および音声メッセージの連絡に同意/承諾します。
個人データの取扱いに関する明示的同意を付与する範囲において、
EDUSAMA LTD. ŞTİ. によって提供される活動の範囲内で収集された、いかなる方法であれ
提供した情報、ウェブサイトに配置されたクッキー(cookies)により取得された情報、本同意書を通じて提供した情報、購入した製品・製品カテゴリー・購買嗜好を含む、申告したすべての個人情報および個人データについて、以下の目的のために EDUSAMA LTD. ŞTİ. が取扱うことに明示的に同意します:
- キャンペーン通知、新製品案内、クロスショッピング機会の共有
• 製品および/またはサービスの宣伝・プロモーション
• パーソナライズされたキャンペーン、広告、ターゲティング、分析
• ウェブサイト/モバイルアプリケーションを通じて購入を行う者または行わせる者の身元確認
• 連絡のための住所その他必要な情報の記録、
• 必要な案内・通知の実施
• 電子的(インターネット/モバイル等)または紙媒体における取引の根拠となるすべての記録・文書の作成
• 通信販売契約および消費者保護法の関連条項に基づく義務の履行
• 公共の安全に関わる事項について、要求があった場合または法令に基づき公的機関へ情報提供
• 法的義務の履行および法的権利の行使
• EDUSAMA LTD. ŞTİ. によって遂行される商業活動および商業目的の、関連法令の範囲内での実施
• これらの情報を、保管目的で国内外の自社サーバーまたは委託先へ移転すること
• 法令に従い保護されたサーバーに保存すること
「通知文」に記載されているとおり、個人データ保護法第6698号および関連する法の法令に基づき、個人データの取扱いに十分理解した上で同意します。通知文を読み、その写しを受け取りました。また、個人データ保護法第11条(通知文にも記載)に基づき、いつでもこれらのデータに関して要求を行う権利を有することを理解しています。
本同意書に基づき EDUSAMA LTD. ŞTİ. に対して付与した許可、承諾または同意を一部または全部取り消したい場合、または自身の個人データに関して情報を取得したい場合、顧客は次のいずれかの方法を利用できます。
+90 551 154 85 17 の WhatsApp ラインへメッセージを送信する、info@edusama.com へ電子メールを送信する、edusama.com に掲載されている「個人データ保護」セクションを利用する、データ管理者代理人へ連絡する、または当社本社へ書面にて直接申請を提出する、あるいはウェブサイトに掲載されている連絡先住所へ書面を郵送することができます。
また、個人データ保護委員会が後日定めるその他の連絡方法や申請方法も使用できます。
本書および通知文の写しを受領しました。